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MICE (MEETING INCENTIVES CONFERENCES EVENTS)
Convegni e Congressi: perchè scegliere la regione Umbria ?
SM.MA. noleggio attrezzature per Catering e noleggio Tensostrutture e Gazebo
L’Umbria è conosciuta in tutto il mondo come il “cuore verde d’Italia”, per
la natura incontaminata che offre uno spettacolo di rigogliosità, di profumi, di
suoni e di colori, considerata anche la “terra Santa d’Italia” per l’impronta
lasciata da San Benedetto da Norcia a San Francesco d’Assisi, da Santa Chiara a
Rita da Cascia. Il clima di relax e di quiete che si respira visitando le
maggiori città d’arte è quindi totale. Vi è però un’altra faccia dell’Umbria,
sicuramente meno nota, ma che sempre più negli ultimi anni sta prendendo piede,
ed è quella di un turismo legato all’organizzazione di importanti convegni e
congressi di ambito culturale, storico-artistico, politico e medico-scientifico,
anche di livello internazionale.
Si sceglie quindi di venire in questa splendida regione, a pochi chilometri
dalla caotica capitale, perché luogo ideale per gli incontri d’affari,
congressi e convegni potendo usufruire di strutture che offrono servizi di
alta qualità, e allo stesso tempo un soggiorno piacevole, unendo così l’utile al
dilettevole, in quanto luogo adatto per ritemprarsi ed immergersi nella storia,
nell’arte, nella natura e nei sapori semplici e genuini della buona tavola
umbra.
Inoltre le maggiori strutture capaci di accogliere eventi importanti, si sono o
si stanno organizzando per offrire in tempo reale ogni tipo di assistenza, in
particolare nella cura dei dettagli, nel coordinare ogni fase-evento con un
addetto dedicato in esclusiva, fornendo attrezzature tecnologiche fra le più
avanzate, orario dei servizi, assistenza tecnica, interpreti professionali,
servizi di segreteria, comunicazione con i vari reparti e con l’esterno mediante
l’uso di linee telefoniche e telematiche, servizi fotografici e coreografie, per
ultimo ma non meno importante quello di riservare numerosi vantaggi alle aziende
per i viaggi di lavoro, garantendo un servizio commerciale qualificato e
professionale per ogni tipo di esigenza del proprio ospite. Tutti ingredienti
necessari per il successo di ogni convegno, congresso e stage aziendali. E dopo
una giornata dedita al lavoro, allo studio e alla formazione, cosa ci impedisce
di dedicarsi al proprio benessere se c’è la possibilità di essere coccolati ed
assistiti da un personale qualificato dell’albergo o di poter utilizzare anche
dei servizi di un centro benessere, con sala fitness, di cui molte catene
alberghiere ed hotel di lusso e di charme dispongono.
La tipologia di strutture è varia si va dalle maggiori Catene Alberghiere
come il Best Western, il Plaza o l’Holiday Inn a Residenze d’Epoca di charme, da
antichi Castelli a suggestivi Conventi ristrutturati in chiave moderna, offrendo
servizi all’avanguardia, insomma luoghi da sogno, raffinati, di grande valenza
storico, che danno valore aggiunto all’organizzazione di qualsiasi evento, sia
un convegno, un pranzo di lavoro, una cerimonia.
Centro Congressi Perugia Hotel Giò ****,
è un'unica struttura in prossimità del centro storico, a 200 metri dalla stazione del minimetrò con vista su una delle colline più verdi della città,
facilmente raggiungibile dalle più importanti vie di comunicazione. Perugia Centro Congressi dispone di un auditorium che può ospitare fino a 700 posti con poltroncina congressuale movibile, dotato di impianto di amplificazione, schermo per proiezioni, video proiettore, palco relatori da 12 mt per 4 mt, podio internazionale, tavolo relatori. Perugia Centro Congressi offre inoltre 26 meeting rooms da 20 a 200 posti modulabili, anch’esse dotate dei più moderni impianti tecnologici, un ampio ristorante per colazioni di lavoro.
Meeting Center Ròseo Hotel Assisi ****, è rivolto ad una clientela business e congressuale che intenda avvalersi della struttura per organizzare Convention, utilizzare Sale Riunioni o Sale Conferenze, si distingue dalle altre strutture operanti sul Mercato per il suo carattere che somma al massimo comfort il più elevato tenore estetico e grandi spazi. Il Centro Congressi di Assisi è in grado di ospitare fino a 850 persone in un'unica sala; tra i servizi la struttura offre anche il servizio di Organizzazione post-meeting, serate di gala.
Relais San Clemente, in Loc. Bosco vicino Perugia, un
centro convegni che si trova nel cuore dell’Umbria più storica e suggestiva
a pochi passi da Assisi, Gubbio, Todi e Spoleto. Il Centro Convegni del
Relais San Clemente si compone di 6 sale riunioni ricavate nell’ala più
antica e suggestiva, gli allestimenti sono variabili in tutte le sale,
l’accesso al Centro Convegni è autonomo e il parcheggio monitorato ha una
capacità di 300 posti auto. Nel parco dell’albergo c’è una piccola stazione
delle ferrovie centrali dell’Umbria per raggiungere, in pochi minuti, il
centro storico di Perugia. Gode di una favorevole posizione ed arrivarci è
facile: bastano 90 minuti da Firenze (Toscana) o da Roma e, solo 70 minuti
da Milano con un aereo di linea. Lo Staff del Relais San Clemente è in grado
di offrire ogni tipo di assistenza per quanto riguarda la buona riuscita di
ogni evento. Alta tecnologia, spazi ampi e attrezzati e un ristorante di
qualità.
Best Western Golf Hotel Quattrotorri****, è situato a Perugia in posizione ideale per raggiungere facilmente le più importanti località dell’Umbria, è ben collegato, a soli 300 metri dall’uscita della superstrada. Offre gratuitamente a tutti i suoi ospiti la connessione ad internet tramite Wi-Fi, in tutto l’hotel. Dispone di un Palazzo dei Congressi, con 22 sale riunioni, in grado di ospitare fino a 1500 persone; inoltre dispone di un ristorante interno e di fitness center. Per chi ama il cioccolato, il vicino stabilimento della Perugina offre la possibilità di
effettuare visite e corsi di degustazione.
Castello di Rosciano, nelle immediate vicinanze di Perugia,
per meeting si possono prenotare le sale di un antico castello merlato,
immerso in un parco secolare sulle verdi colline umbre. Adiacente al
castello, vi è un’altra prestigiosa residenza nobiliare con moderne sale
riunioni per ogni tipo di esigenza. Sono tre le sale Meeting e Congressi, e
possono ospitare fino a 300 persone. La Sala Principale del Castello è un
piccolo e riservato centro banqueting con impianti e reparti autonomi, con
staff e cucine dedicate. Per cene aziendali, ricevimenti e cerimonie. Il
castello è circondato da un giardino curatissimo, con prato inglese e gazebo
per svolgere attività all’esterno. I partecipanti al meeting potranno
soggiornare nelle camere del Castello, nelle camere e mansarde di una villa
adiacente al Castello oppure negli appartamenti del vicino agriturismo di
proprietà del Castello.
Park Hotel ai Cappuccini, a Gubbio un modo nuovo e diverso
dove organizzare meeting, riunioni di lavoro, in una struttura convegnistica
ricavata da un antico monastero, con 12 Sale Congressi da 6 a 450 persone,
offrendo gli spazi e l’atmosfera e i servizi più giusti per la migliore
riuscita dell’evento. Le sale principali sono 4: Sala Capogrossi, la più
esclusiva, Sala Tavole Eugubine la più suggestiva, Sala Europa, la più
grande, Sala Verette, generalmente usata come sala di appoggio e supporto
alla Sala Europa. Concludono la serie alcune salette più piccole per
work-shop o per piccole riunioni, con tavolo unico centrale, sono tutte
corredate di telefono diretto, aria condizionata e su richiesta materiale
tecnico.
Dal Moro Gallery Hotel****, a Santa Maria degli Angeli –
Assisi, per riunioni e congressi aziendali, vi è uno speciale Hotel
Design con spazi concepiti come un volume espositivo, per incontri e meeting
aziendali con l’esigenza di rappresentare ed esaltare connubi di qualsiasi
genere: tra Moda & Arte, Arte & Musica, Architettura & Design, Arte &
Cucina, Arte & Vino. Le Sale riunioni aziendali e congressi ospitano fino a
100 partecipanti, hanno impianto fonico, microfoni, amplificazioni e
attrezzature tecniche per video-proiezioni. L’Hotel ha un ristorante Design
con servizio a buffet o a tavola, per coffee-break, colazioni di lavoro,
pranzi di lavoro, cene di lavoro. Ha 2 luminose sale per 120 persone
ciascuna e altre salette riservate. I partecipanti alle vostre riunioni
aziendali potranno soggiornare nelle luminosissime camere dell’Hotel, dal
design moderno, con bagno privato, alcune anche con vasca o doccia per
idromassaggio e sauna finlandese.
Hotel Bramante****, meeting e congressi nel cuore dell’Umbria,
sale attrezzate per ogni tipo di evento a soli 600m dal centro storico di
Todi. L’Hotel dispone di 4 Sale Meeting, appositamente attrezzate, con
capienza da 10 a 300 posti. Oltre alla Sala Congressi, predisposta per
essere suddivisa in ambienti più piccoli e isolati tra di loro. L’Hotel ha
due sale Ristorante, arredate con reperti e quadri d’epoca, per pranzi o
cene di lavoro, rinfreschi e cerimonie. Lo Chef potrà preparare anche
originali coffee-break a base di pietanze ricavate da antiche ricette
etrusche e medievali.
San Pietro Sopra le Acque, Sale Meeting in una Residenza d’epoca
nel cuore dell’Umbria, a Massa Martana, nel ridente comprensorio di
Todi. Da qui potrete raggiungere in brevissimo tempo i luoghi d’arte più
importanti della regione e del Centro Italia: Perugia, Assisi, Orvieto,
Spoleto fino a Roma e Firenze. Per i vostri meeting in Umbria disporrete di
una prestigiosa sala convegni per 250 persone, dotata di una vasta
attrezzatura. Si trova in un Resort posto a mezza collina, circondato da un
bosco secolare di querce e lecci e immerso nel silenzio della campagna
umbra. Con giardino all’italiana con roseto ed un vasto parco di alberi
secolari, piscina, centro benessere. In questo Resort troverete un
ristorante con sale di varie dimensioni, fino a 250 coperti, per organizzare
coffee-break, pranzi e cene di lavoro, cerimonie. Se il vostro meeting dura
più giorni, i partecipanti potranno alloggiare in Hotel nelle 15 camere con
arredamento d’epoca, in armonia con l’artigianato umbro di pregio.
Anche la più piccola provincia di Terni, dispone di strutture capaci di
ospitare meeting, riunioni di lavoro, seminari, corsi di formazione:
Best Western Garden Hotel****, a Terni, dispone di diverse
sale meeting, con capacità massima di 300 persone. Il Best Western tuttavia
sa bene che per una perfetta riuscita di una riunione d’affari a Terni è
necessario prestare attenzione anche ai dettagli, dalle attrezzature ai
menu. Il responsabile meeting dell’albergo è a completa disposizione per
fornire un’assistenza personalizzata e verificare assieme a voi la forma
migliore per soddisfare ogni esigenza, qualunque siano le varie necessità di
meeting a Terni.
Hotel Oasi dei Discepoli****, sorge ai piedi della famosa e
suggestiva Rupe di Orvieto, sulla quale si erge la splendida
cittadina medievale, a soli due km dal centro storico. Circondato dalla pace
delle verdi colline orvietane, l'hotel offre un'accoglienza dai toni
familiari, in un'atmosfera calorosa, caratterizzata da arredamenti sobri ed
eleganti. Lo spazio si presta alle più svariate esigenze, dalla situazione
romantica alla colazione di lavoro, dalle gite di gruppo ai banchetti di
rilievo. La cucina propone i piatti e le specialità tipiche locali o
tradizionali. L’hotel dispone di 4 sale meeting con capienza da 25 a 100
posti, dotate delle più moderne attrezzature audiovisive per allestire
riunioni aziendali, show room, e qualsiasi evento congressuale. Per non
tradire la natura religiosa della struttura ciascuna sala porta il nome di
santi.
Palazzo del Popolo, ad Orvieto, è entrato in funzione
nell’autunno 1991 come Centro Congressi, dopo un’attenta opera di
ristrutturazione, rappresenta oggi un mirabile esempio di trasformazione di
un antico edificio storico del XIII secolo in moderno e tecnologico centro
congressuale all'avanguardia. Il Palazzo del Popolo può ospitare oltre 450
persone in un ambiente storico di grande suggestione, le sale principali
sono la Sala dei 400 e la Sala Expò. Sono spazi finalizzati a riunioni,
commissioni di lavoro, la Sala Relatori e l’Ufficio Stampa, e inoltre Uffici
di Segreteria, Sala Regia e Centro Slides, area Bar-Ristorazione, Servizio
Guardaroba, Foyer per servizi di front-office e Zona Registrazione.
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