|
MICE (MEETING INCENTIVES CONFERENCES EVENTS)
Convegni e Congressi: perchè scegliere la regione Umbria ?
L’Umbria è conosciuta in tutto il mondo come il “cuore verde d’Italia”, per
la natura incontaminata che offre uno spettacolo di rigogliosità, di profumi, di
suoni e di colori, considerata anche la “terra Santa d’Italia” per l’impronta
lasciata da San Benedetto da Norcia a San Francesco d’Assisi, da Santa Chiara a
Rita da Cascia. Il clima di relax e di quiete che si respira visitando le
maggiori città d’arte è quindi totale. Vi è però un’altra faccia dell’Umbria,
sicuramente meno nota, ma che sempre più negli ultimi anni sta prendendo piede,
ed è quella di un turismo legato all’organizzazione di importanti convegni e
congressi di ambito culturale, storico-artistico, politico e medico-scientifico,
anche di livello internazionale.
Si sceglie quindi di venire in questa splendida regione, a pochi chilometri
dalla caotica capitale, perché luogo ideale per gli incontri d’affari,
congressi e convegni potendo usufruire di strutture che offrono servizi di
alta qualità, e allo stesso tempo un soggiorno piacevole, unendo così l’utile al
dilettevole, in quanto luogo adatto per ritemprarsi ed immergersi nella storia,
nell’arte, nella natura e nei sapori semplici e genuini della buona tavola
umbra.
Inoltre le maggiori strutture capaci di accogliere eventi importanti, si sono o
si stanno organizzando per offrire in tempo reale ogni tipo di assistenza, in
particolare nella cura dei dettagli, nel coordinare ogni fase-evento con un
addetto dedicato in esclusiva, fornendo attrezzature tecnologiche fra le più
avanzate, orario dei servizi, assistenza tecnica, interpreti professionali,
servizi di segreteria, comunicazione con i vari reparti e con l’esterno mediante
l’uso di linee telefoniche e telematiche, servizi fotografici e coreografie, per
ultimo ma non meno importante quello di riservare numerosi vantaggi alle aziende
per i viaggi di lavoro, garantendo un servizio commerciale qualificato e
professionale per ogni tipo di esigenza del proprio ospite. Tutti ingredienti
necessari per il successo di ogni convegno, congresso e stage aziendali. E dopo
una giornata dedita al lavoro, allo studio e alla formazione, cosa ci impedisce
di dedicarsi al proprio benessere se c’è la possibilità di essere coccolati ed
assistiti da un personale qualificato dell’albergo o di poter utilizzare anche
dei servizi di un centro benessere, con sala fitness, di cui molte catene
alberghiere ed hotel di lusso e di charme dispongono.
La tipologia di strutture è varia si va dalle maggiori Catene Alberghiere
come il Best Western, il Plaza o l’Holiday Inn a Residenze d’Epoca di charme, da
antichi Castelli a suggestivi Conventi ristrutturati in chiave moderna, offrendo
servizi all’avanguardia, insomma luoghi da sogno, raffinati, di grande valenza
storico, che danno valore aggiunto all’organizzazione di qualsiasi evento, sia
un convegno, un pranzo di lavoro, una cerimonia.
- - Relais San Clemente, in Loc. Bosco vicino Perugia, un
centro convegni che si trova nel cuore dell’Umbria più storica e suggestiva
a pochi passi da Assisi, Gubbio, Todi e Spoleto. Il Centro Convegni del
Relais San Clemente si compone di 6 sale riunioni ricavate nell’ala più
antica e suggestiva, gli allestimenti sono variabili in tutte le sale,
l’accesso al Centro Convegni è autonomo e il parcheggio monitorato ha una
capacità di 300 posti auto. Nel parco dell’albergo c’è una piccola stazione
delle ferrovie centrali dell’Umbria per raggiungere, in pochi minuti, il
centro storico di Perugia. Gode di una favorevole posizione ed arrivarci è
facile: bastano 90 minuti da Firenze (Toscana) o da Roma e, solo 70 minuti
da Milano con un aereo di linea. Lo Staff del Relais San Clemente è in grado
di offrire ogni tipo di assistenza per quanto riguarda la buona riuscita di
ogni evento. Alta tecnologia, spazi ampi e attrezzati e un ristorante di
qualità.
- - Best Western Golf Hotel Quattrotorri**** è il maggiore Centro
Congressi di Perugia, si caratterizza di 3 livello, ogni livello per
ogni esigenza: 1° livello: Reception, e segreteria, sala vip da 70 posti.
Spazio aperto da 700 metri quadri per allestimenti espositivi, colazioni di
lavoro o cene di gala. In alternativa 6 sale chiuse da 110 persone o una
sala unica da 800 persone ovvero la possibilità di dividere gli spazi
seguendo ogni specifica esigenza. 2° livello: Open space di 250 metri
quadri, da utilizzare per coffe break o come sala riunione per 250 persone.
Sala stampa e sala riunioni da 10 a 150 posti. Sala regia dotata delle più
moderne apparecchiature tecnologiche collegata direttamente all’auditorium.
Cabine di traduzione. 3° livello: Auditorium “Vannucci” da 500 posti con
poltroncine dotate di piano scrittoio. La sala è predisposta per ogni tipo
di manifestazione dai congressi alle presentazioni. Il palco amplissimo, può
ospitare oltre l’elegante tavolo di presidenza sfilate e rappresentazioni
teatrali. L’auditorium può essere collegato sonoramente e visivamente con il
primo ed il secondo livello, e raggiungere così una capacità complessiva di
1500 posti.
- - Park Hotel ai Cappuccini, a Gubbio un modo nuovo e
diverso dove organizzare meeting, riunioni di lavoro, in una struttura
convegnistica ricavata da un antico monastero, con 12 Sale Congressi da 6 a
450 persone, offrendo gli spazi e l’atmosfera e i servizi più giusti per la
migliore riuscita dell’evento. Le sale principali sono 4: Sala Capogrossi,
la più esclusiva, Sala Tavole Eugubine la più suggestiva, Sala Europa, la
più grande, Sala Verette, generalmente usata come sala di appoggio e
supporto alla Sala Europa. Concludono la serie alcune salette più piccole
per work-shop o per piccole riunioni, con tavolo unico centrale, sono tutte
corredate di telefono diretto, aria condizionata e su richiesta materiale
tecnico.
- - Castello dell’Oscano, antica residenza nobiliare in Loc.
Cenerente, immersa nel verde delle colline umbre vicino a Perugia,
dispone di una grande sala capace di ospitare fino a 300 persone ed ha a
disposizione le attrezzature necessarie per lo svolgimento di riunioni o
convegni di lavoro.
- - Il Centro Congressi San Gemini a pochi km. da Terni,
sorge all’interno del Parco della Fonte dell’acqua Sangemini, nello storico
stabilimento fondato nel 1888 da Carlo Violati. Inaugurato nel 2000, Dispone
di una sala con 400 posti, impianti acustici, supporti multimediali, cabine
regia con possibilità di traduzione simultanea, un tunnel polifunzionale nel
quale sono state ricavate aule modulari visibili l'una all'altra, spazi
espositivi, una sala stampa dotata delle tecnologie più moderne e una hall
per i servizi di reception, informazioni e guardaroba. Un museo
dell'imbottigliamento arrederà in modo dinamico i vari spazi del centro. Una
nuova struttura dunque, capace di fornire una gamma di servizi di alta
professionalità legati alle diverse tipologie congressuali, possibilità di
organizzare coffee break e colazioni di lavoro all'aperto nello splendido
Parco della Fonte dell'acqua Sangemini. In più, San Gemini offre accoglienza
per dormire, mangiare e una serie di servizi per il relax e lo sport.
- - Best Western Garden Hotel****, a Terni, dispone di
diverse sale meeting, con capacità massima di 300 persone. Il Best Western
tuttavia sa bene che per una perfetta riuscita di una riunione d’affari a
Terni è necessario prestare attenzione anche ai dettagli, dalle attrezzature
ai menu. Il responsabile meeting dell’albergo è a completa disposizione per
fornire un’assistenza personalizzata e verificare assieme a voi la forma
migliore per soddisfare ogni esigenza, qualunque siano le varie necessità di
meeting a Terni.
- - Palazzo del Popolo, ad Orvieto, è entrato in funzione
nell’autunno 1991 come Centro Congressi, dopo un’attenta opera di
ristrutturazione, rappresenta oggi un mirabile esempio di trasformazione di
un antico edificio storico del XIII secolo in moderno e tecnologico centro
congressuale all'avanguardia. Il Palazzo del Popolo può ospitare oltre 450
persone in un ambiente storico di grande suggestione, le sale principali
sono la Sala dei 400: utilizzata come sala plenaria e dotata di palco per
gli oratori e di sofisticate strumentazioni tecniche, quali: maxischermo,
sistemi di amplificazione, videoproiezione, videoregistrazione e
videoconferenza, cabina regia ed impianto fisso a raggi infrarossi per la
traduzione simultanea, sistema elettronico di oscuramento per proiezioni,
decorata da bellissimi affreschi sulle pareti; la Sala Expò: sita al piano
terra, comunicante con la Sala dei Quattrocento per mezzo di un sistema
audiovisivo TV a circuito chiuso, avente una superficie polivalente di mq.
220, il cui utilizzo spazia dalle riunioni e seminari fino a 200 persone, a
mostre, esposizioni ed occasioni conviviali fino ad una capienza di 300
persone. Ci sono inoltre spazi finalizzati a riunioni, commissioni di
lavoro, la Sala Relatori e l’Ufficio Stampa, e inoltre Uffici di Segreteria,
Sala Regia e Centro Slides, area Bar-Ristorazione, Servizio Guardaroba,
Foyer per servizi di front-office e Zona Registrazione.
All'inizio
|