Si sceglie quindi di venire in questa splendida regione, a pochi chilometri dalla caotica capitale, perché luogo ideale per gli incontri d’affari, congressi e convegni potendo usufruire di strutture che offrono servizi di alta qualità, e allo stesso tempo un soggiorno piacevole, unendo così l’utile al dilettevole, in quanto luogo adatto per ritemprarsi ed immergersi nella storia, nell’arte, nella natura e nei sapori semplici e genuini della buona tavola umbra.
Inoltre le maggiori strutture capaci di accogliere eventi importanti, si sono o si stanno organizzando per offrire in tempo reale ogni tipo di assistenza, in particolare nella cura dei dettagli, nel coordinare ogni fase-evento con un addetto dedicato in esclusiva, fornendo attrezzature tecnologiche fra le più avanzate, orario dei servizi, assistenza tecnica, interpreti professionali, servizi di segreteria, comunicazione con i vari reparti e con l’esterno mediante l’uso di linee telefoniche e telematiche, servizi fotografici e coreografie, per ultimo ma non meno importante quello di riservare numerosi vantaggi alle aziende per i viaggi di lavoro, garantendo un servizio commerciale qualificato e professionale per ogni tipo di esigenza del proprio ospite. Tutti ingredienti necessari per il successo di ogni convegno, congresso e stage aziendali. E dopo una giornata dedita al lavoro, allo studio e alla formazione, cosa ci impedisce di dedicarsi al proprio benessere se c’è la possibilità di essere coccolati ed assistiti da un personale qualificato dell’albergo o di poter utilizzare anche dei servizi di un centro benessere, con sala fitness, di cui molte catene alberghiere ed hotel di lusso e di charme dispongono.

La tipologia di strutture è varia si va dalle maggiori Catene Alberghiere come il Best Western, il Plaza o l’Holiday Inn a Residenze d’Epoca di charme, da antichi Castelli a suggestivi Conventi ristrutturati in chiave moderna, offrendo servizi all’avanguardia, insomma luoghi da sogno, raffinati, di grande valenza storico, che danno valore aggiunto all’organizzazione di qualsiasi evento, sia un convegno, un pranzo di lavoro, una cerimonia.

• - Relais San Clemente, in Loc. Bosco vicino Perugia, un centro convegni che si trova nel cuore dell’Umbria più storica e suggestiva a pochi passi da Assisi, Gubbio, Todi e Spoleto. Il Centro Convegni del Relais San Clemente si compone di 6 sale riunioni ricavate nell’ala più antica e suggestiva, gli allestimenti sono variabili in tutte le sale, l’accesso al Centro Convegni è autonomo e il parcheggio monitorato ha una capacità di 300 posti auto. Nel parco dell’albergo c’è una piccola stazione delle ferrovie centrali dell’Umbria per raggiungere, in pochi minuti, il centro storico di Perugia. Gode di una favorevole posizione ed arrivarci è facile: bastano 90 minuti da Firenze (Toscana) o da Roma e, solo 70 minuti da Milano con un aereo di linea. Lo Staff del Relais San Clemente è in grado di offrire ogni tipo di assistenza per quanto riguarda la buona riuscita di ogni evento. Alta tecnologia, spazi ampi e attrezzati e un ristorante di qualità.
• - Best Western Golf Hotel Quattrotorri**** è il maggiore Centro Congressi di Perugia, si caratterizza di 3 livello, ogni livello per ogni esigenza: 1° livello: Reception, e segreteria, sala vip da 70 posti. Spazio aperto da 700 metri quadri per allestimenti espositivi, colazioni di lavoro o cene di gala. In alternativa 6 sale chiuse da 110 persone o una sala unica da 800 persone ovvero la possibilità di dividere gli spazi seguendo ogni specifica esigenza. 2° livello: Open space di 250 metri quadri, da utilizzare per coffe break o come sala riunione per 250 persone. Sala stampa e sala riunioni da 10 a 150 posti. Sala regia dotata delle più moderne apparecchiature tecnologiche collegata direttamente all’auditorium. Cabine di traduzione. 3° livello: Auditorium “Vannucci” da 500 posti con poltroncine dotate di piano scrittoio. La sala è predisposta per ogni tipo di manifestazione dai congressi alle presentazioni. Il palco amplissimo, può ospitare oltre l’elegante tavolo di presidenza sfilate e rappresentazioni teatrali. L’auditorium può essere collegato sonoramente e visivamente con il primo ed il secondo livello, e raggiungere così una capacità complessiva di 1500 posti.
• - Park Hotel ai Cappuccini, a Gubbio un modo nuovo e diverso dove organizzare meeting, riunioni di lavoro, in una struttura convegnistica ricavata da un antico monastero, con 12 Sale Congressi da 6 a 450 persone, offrendo gli spazi e l’atmosfera e i servizi più giusti per la migliore riuscita dell’evento. Le sale principali sono 4: Sala Capogrossi, la più esclusiva, Sala Tavole Eugubine la più suggestiva, Sala Europa, la più grande, Sala Verette, generalmente usata come sala di appoggio e supporto alla Sala Europa. Concludono la serie alcune salette più piccole per work-shop o per piccole riunioni, con tavolo unico centrale, sono tutte corredate di telefono diretto, aria condizionata e su richiesta materiale tecnico.
• - Castello dell’Oscano, antica residenza nobiliare in Loc. Cenerente, immersa nel verde delle colline umbre vicino a Perugia, dispone di una grande sala capace di ospitare fino a 300 persone ed ha a disposizione le attrezzature necessarie per lo svolgimento di riunioni o convegni di lavoro.
• - Il Centro Congressi San Gemini a pochi km. da Terni, sorge all’interno del Parco della Fonte dell’acqua Sangemini, nello storico stabilimento fondato nel 1888 da Carlo Violati. Inaugurato nel 2000, Dispone di una sala con 400 posti, impianti acustici, supporti multimediali, cabine regia con possibilità di traduzione simultanea, un tunnel polifunzionale nel quale sono state ricavate aule modulari visibili l'una all'altra, spazi espositivi, una sala stampa dotata delle tecnologie più moderne e una hall per i servizi di reception, informazioni e guardaroba. Un museo dell'imbottigliamento arrederà in modo dinamico i vari spazi del centro. Una nuova struttura dunque, capace di fornire una gamma di servizi di alta professionalità legati alle diverse tipologie congressuali, possibilità di organizzare coffee break e colazioni di lavoro all'aperto nello splendido Parco della Fonte dell'acqua Sangemini. In più, San Gemini offre accoglienza per dormire, mangiare e una serie di servizi per il relax e lo sport.
• - Best Western Garden Hotel****, a Terni, dispone di diverse sale meeting, con capacità massima di 300 persone. Il Best Western tuttavia sa bene che per una perfetta riuscita di una riunione d’affari a Terni è necessario prestare attenzione anche ai dettagli, dalle attrezzature ai menu. Il responsabile meeting dell’albergo è a completa disposizione per fornire un’assistenza personalizzata e verificare assieme a voi la forma migliore per soddisfare ogni esigenza, qualunque siano le varie necessità di meeting a Terni.
• - Palazzo del Popolo, ad Orvieto, è entrato in funzione nell’autunno 1991 come Centro Congressi, dopo un’attenta opera di ristrutturazione, rappresenta oggi un mirabile esempio di trasformazione di un antico edificio storico del XIII secolo in moderno e tecnologico centro congressuale all'avanguardia. Il Palazzo del Popolo può ospitare oltre 450 persone in un ambiente storico di grande suggestione, le sale principali sono la Sala dei 400: utilizzata come sala plenaria e dotata di palco per gli oratori e di sofisticate strumentazioni tecniche, quali: maxischermo, sistemi di amplificazione, videoproiezione, videoregistrazione e videoconferenza, cabina regia ed impianto fisso a raggi infrarossi per la traduzione simultanea, sistema elettronico di oscuramento per proiezioni, decorata da bellissimi affreschi sulle pareti; la Sala Expò: sita al piano terra, comunicante con la Sala dei Quattrocento per mezzo di un sistema audiovisivo TV a circuito chiuso, avente una superficie polivalente di mq. 220, il cui utilizzo spazia dalle riunioni e seminari fino a 200 persone, a mostre, esposizioni ed occasioni conviviali fino ad una capienza di 300 persone. Ci sono inoltre spazi finalizzati a riunioni, commissioni di lavoro, la Sala Relatori e l’Ufficio Stampa, e inoltre Uffici di Segreteria, Sala Regia e Centro Slides, area Bar-Ristorazione, Servizio Guardaroba, Foyer per servizi di front-office e Zona Registrazione.