Perché un Meeting non risulti noioso è importante quindi la scelta del luogo e della formula giusta, coniugando al meglio obiettivi e budget dell’azienda o ente organizzatore.
L’Umbria da questo punto di vista si presenta ben organizzata in merito a strutture sempre più competitive che possono ospitare questo tipo di eventi, per la maggior parte dislocate nella provincia di Perugia importante città d’arte, meta di numerosi turisti, sede di una antica Università degli Studi, fondata nel 1308 oltre che per la maggiore Università per Stranieri d’Italia.

Uno dei motivi per cui scegliere questa piccola regione, quale destinazione per la realizzazione di un meeting, è sicuramente il senso dell’ospitalità e della riservatezza, da un alto grado di civiltà e spirito di tolleranza che caratterizza la gente umbra. Un soggiorno presso una delle tante strutture ricettive e/o alberghiere del territorio ripaga ampiamente e non delude mai sia che si possa trattare di lavoro o divertimento e riposo.
Tra le strutture più rappresentative, luoghi ideali per organizzare meeting aziendali, riunioni di lavoro e corsi di formazione, citiamo:

• Sangallo Palace Hotel****, sorge nel centro storico di Perugia a pochi passi dalla Rocca Paolina, facilmente raggiungibile da autobus diretti al centro, la struttura ha ricevuto il “Premio Ospitalità Italiana 2006”, si caratterizza di un Centro Congressi dove poter organizzare, dibattiti, meeting e convegni. Per chi voglia coniugare stile e praticità il Sangallo Palace, dispone di ben 7 sale modulari dotate di moderne attrezzature, in grado di ospitare fino a 250 persone; tra i servizi la struttura offre anche il servizio di “Organizzazione post-meeting, serate di gala, spettacoli escursioni.
• Best Western Golf Hotel Quattrotorri****, è situato a Perugia  in posizione ideale per raggiungere facilmente le più importanti località dell’Umbria, è ben collegato, a soli 300 metri dall’uscita della superstrada. Offre gratuitamente a tutti i suoi ospiti la connessione ad internet tramite Wi-Fi, in tutto l’hotel. Dispone di un Palazzo dei Congressi, con 22 sale riunioni, in grado di ospitare fino a 1500 persone; inoltre dispone di un ristorante interno e di fitness center. Per chi ama il cioccolato, il vicino stabilimento della Perugina offre la possibilità di effettuare visite e corsi di degustazione.
• Castello di Rosciano, nelle immediate vicinanze di Perugia, per meeting si possono prenotare le sale di un antico castello merlato, immerso in un parco secolare sulle verdi colline umbre. Adiacente al castello, vi è un’altra prestigiosa residenza nobiliare con moderne sale riunioni per ogni tipo di esigenza. Sono tre le sale Meeting e Congressi, e possono ospitare fino a 300 persone. La Sala Principale del Castello è un piccolo e riservato centro banqueting con impianti e reparti autonomi, con staff e cucine dedicate. Per cene aziendali, ricevimenti e cerimonie. Il castello è circondato da un giardino curatissimo, con prato inglese e gazebo per svolgere attività all’esterno. I partecipanti al meeting potranno soggiornare nelle camere del Castello, nelle camere e mansarde di una villa adiacente al Castello oppure negli appartamenti del vicino agriturismo di proprietà del Castello.
• Park Hotel ai Cappuccini, a Gubbio un modo nuovo e diverso dove organizzare meeting, riunioni di lavoro, in una struttura convegnistica ricavata da un antico monastero, con 12 Sale Congressi da 6 a 450 persone, offrendo gli spazi e l’atmosfera e i servizi più giusti per la migliore riuscita dell’evento. Le sale principali sono 4: Sala Capogrossi, la più esclusiva, Sala Tavole Eugubine la più suggestiva, Sala Europa, la più grande, Sala Verette, generalmente usata come sala di appoggio e supporto alla Sala Europa. Concludono la serie alcune salette più piccole per work-shop o per piccole riunioni, con tavolo unico centrale, sono tutte corredate di telefono diretto, aria condizionata e su richiesta materiale tecnico.
• Dal Moro Gallery Hotel****, a Santa Maria degli Angeli – Assisi, per riunioni e congressi aziendali, vi è uno speciale Hotel Design con spazi concepiti come un volume espositivo, per incontri e meeting aziendali con l’esigenza di rappresentare ed esaltare connubi di qualsiasi genere: tra Moda & Arte, Arte & Musica, Architettura & Design, Arte & Cucina, Arte & Vino. Le Sale riunioni aziendali e congressi ospitano fino a 100 partecipanti, hanno impianto fonico, microfoni, amplificazioni e attrezzature tecniche per video-proiezioni. L’Hotel ha un ristorante Design con servizio a buffet o a tavola, per coffee-break, colazioni di lavoro, pranzi di lavoro, cene di lavoro. Ha 2 luminose sale per 120 persone ciascuna e altre salette riservate. I partecipanti alle vostre riunioni aziendali potranno soggiornare nelle luminosissime camere dell’Hotel, dal design moderno, con bagno privato, alcune anche con vasca o doccia per idromassaggio e sauna finlandese.
• Hotel Bramante****, meeting e congressi nel cuore dell’Umbria, sale attrezzate per ogni tipo di evento a soli 600m dal centro storico di Todi. L’Hotel dispone di 4 Sale Meeting, appositamente attrezzate, con capienza da 10 a 300 posti. Oltre alla Sala Congressi, predisposta per essere suddivisa in ambienti più piccoli e isolati tra di loro. L’Hotel ha due sale Ristorante, arredate con reperti e quadri d’epoca, per pranzi o cene di lavoro, rinfreschi e cerimonie. Lo Chef potrà preparare anche originali coffee-break a base di pietanze ricavate da antiche ricette etrusche e medievali.
• San Pietro Sopra le Acque, Sale Meeting in una Residenza d’epoca nel cuore dell’Umbria, a Massa Martana, nel ridente comprensorio di Todi. Da qui potrete raggiungere in brevissimo tempo i luoghi d’arte più importanti della regione e del Centro Italia: Perugia, Assisi, Orvieto, Spoleto fino a Roma e Firenze. Per i vostri meeting in Umbria disporrete di una prestigiosa sala convegni per 250 persone, dotata di una vasta attrezzatura. Si trova in un Resort posto a mezza collina, circondato da un bosco secolare di querce e lecci e immerso nel silenzio della campagna umbra. Con giardino all’italiana con roseto ed un vasto parco di alberi secolari, piscina, centro benessere. In questo Resort troverete un ristorante con sale di varie dimensioni, fino a 250 coperti, per organizzare coffee-break, pranzi e cene di lavoro, cerimonie. Se il vostro meeting dura più giorni, i partecipanti potranno alloggiare in Hotel nelle 15 camere con arredamento d’epoca, in armonia con l’artigianato umbro di pregio.

Anche la più piccola provincia di Terni, dispone di strutture capaci di ospitare meeting, riunioni di lavoro, seminari, corsi di formazione:

• Best Western Garden Hotel****, a Terni, dispone di diverse sale meeting, con capacità massima di 300 persone. Il Best Western tuttavia sa bene che per una perfetta riuscita di una riunione d’affari a Terni è necessario prestare attenzione anche ai dettagli, dalle attrezzature ai menu. Il responsabile meeting dell’albergo è a completa disposizione per fornire un’assistenza personalizzata e verificare assieme a voi la forma migliore per soddisfare ogni esigenza, qualunque siano le varie necessità di meeting a Terni.
• Hotel Oasi dei Discepoli****, sorge ai piedi della famosa e suggestiva “Rupe di Orvieto”, sulla quale si erge la splendida cittadina medievale, a soli due km dal centro storico. Circondato dalla pace delle verdi colline orvietane, l'hotel offre un'accoglienza dai toni familiari, in un'atmosfera calorosa, caratterizzata da arredamenti sobri ed eleganti. Lo spazio si presta alle più svariate esigenze, dalla situazione romantica alla colazione di lavoro, dalle gite di gruppo ai banchetti di rilievo. La cucina propone i piatti e le specialità tipiche locali o tradizionali. L’hotel dispone di 4 sale meeting con capienza da 25 a 100 posti, dotate delle più moderne attrezzature audiovisive per allestire riunioni aziendali, show room, e qualsiasi evento congressuale. Per non tradire la natura religiosa della struttura ciascuna sala porta il nome di santi.
• Palazzo del Popolo, ad Orvieto, è entrato in funzione nell’autunno 1991 come Centro Congressi, dopo un’attenta opera di ristrutturazione, rappresenta oggi un mirabile esempio di trasformazione di un antico edificio storico del XIII secolo in moderno e tecnologico centro congressuale all'avanguardia. Il Palazzo del Popolo può ospitare oltre 450 persone in un ambiente storico di grande suggestione, le sale principali sono la Sala dei 400 e la Sala Expò. Sono spazi finalizzati a riunioni, commissioni di lavoro, la Sala Relatori e l’Ufficio Stampa, e inoltre Uffici di Segreteria, Sala Regia e Centro Slides, area Bar-Ristorazione, Servizio Guardaroba, Foyer per servizi di front-office e Zona Registrazione.